TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Excel mang đến csmoawards.com 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu trong excel


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một vài dữ liệu trong một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được tiếp tế tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn muốn lọc.

Bỏ chọn (Chọn vớ cả) và chọn rất nhiều hộp bạn muốn hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel câu chữ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

trả lời và lấy ví dụ như để bố trí và lọc dữ liệu theo color

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

đào thải bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị phần đông hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định cùng ẩn hồ hết hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp con của dữ liệu đã lọc cơ mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc có thêm vào, tức thị mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên cỗ lọc lúc này và làm bớt thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhị loại bộ lọc

Sử dụng trường đoản cú Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này còn có tính chất sa thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng tất yêu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng cấp thiết lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để khẳng định xem bộ lọc có đang được vận dụng hay không, hãy lưu giữ ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là bản lĩnh lọc được bật nhưng không được áp dụng.

Khi chúng ta di loài chuột qua nhan đề của cột có tuấn kiệt lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc gồm nghĩa là một trong bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Đề Thi Phổ Thông Năng Khiếu, Đề Thi Toán Vào Trường Phổ Thông Năng Khiếu

Khi chúng ta di loài chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ mở ra vì những vì sao sau:

Dữ liệu đã làm được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một bí quyết trả về đã chuyển đổi và trang tính đang được giám sát lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số với ngày trong và một cột, vì chưng chỉ tất cả một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có kết hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình dạng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa bố giá trị được lưu bên dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển lọc được tự động hóa thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của bạn có tiêu đề xuất xắc không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để trở thành hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề khu vực dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong tiêu đề cột và lựa chọn một tùy lựa chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có tác dụng tốt nhất, những cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối cùng với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách dữ liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ như này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa bộ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để sa thải tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại trừ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Đổi phông nền ảnh thẻ online

  • Cách đổi username zalo

  • Powerpoint 2016 không có morph

  • Gõ dấu bị mất chữ trong excel

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.