In excel bị mất cột

Đôi khi bảng dữ liệu của khách hàng quá dài và lúc xử lý bạn không nhằm ý, cho đến khi in ra thì bản excel của doanh nghiệp bị bóc cột thành 2 trang riêng rẽ rẽ khiến bạn chạm chán khó khăn khi theo dõi. Đừng lo, nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn khắc phục và hạn chế điều đó.

Bạn đang xem: In excel bị mất cột


1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ mang đến TRANG IN

Trước tiên, để bản excel của chúng ta in ra một bí quyết khoa học, bạn quan trọng lập 1 số thông số cơ bạn dạng cho trang in. Các thông số kỹ thuật để cấu hình thiết lập cho trang in nằm tại vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: căn chỉnh lề

– Orientation: chiều của trang in (xoay ngang hoặc chuyển phiên dọc)

– Size: chỉnh kích thước trang giấy

– Print Area: chọn vùng cần in

– Print Titles: thiết lập tiêu đề trang in

Tương ứng cùng với 5 nội dung trên là 5 phần như sau:

1.1. Căn chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → chọn Margins → chọn phong cách căn lề có sẵn. Mình thường lựa chọn kiểu Normal với lề trên, lề dưới, lề trái, lề đề xuất như hình dưới đây. Theo ý kiến cá thể mình thì đó là kiểu đẹp và khoa học nhất.

*

Hoặc chúng ta cũng có thể tự căn chỉnh lề bằng cách vào Custom Margins.

*

Điền vào thẻ Margins trong vỏ hộp thoại Page Setup về các thông số: lề bên trên (Top), lề bên dưới (Bottom), lề trái (Left), lề nên (Right), Header, Footer mà bạn muốn đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị mặc định của Excel là inch)

*

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel thường có tương đối nhiều cột bắt buộc mình khuyên bạn nên đặt giấy luân phiên ngang với chọn Landscape:

*

1.3. Chỉnh form size trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → lựa chọn khổ giấy.

Bạn rất có thể lựa lựa chọn khổ giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở phía trên mình lựa chọn khổ giấy A4 – mẫu mã in phổ biến nhất.

*

1.4. Lựa chọn vùng đề nghị in

Trong những trường thích hợp bạn không muốn in cục bộ bảng Excel mà chỉ mong muốn in một vài văn bản nhất định thì bạn chỉ việc thực hiện như sau:

Bôi đen vùng tài liệu cần in. Kế tiếp vào Page Layout → Print Area → chọn Set Print Area

*

Vùng này sẽ được in ra, nhằm hủy lệnh hoặc chọn vùng khác, chúng ta chọn Clear Print Area.

1.5. Cấu hình thiết lập tiêu đề trang in

Bạn hy vọng 1 sản phẩm hoặc 1 cột như thế nào đó cố định ở hầu như trang in thì cần sử dụng tính năng này:

Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.

*

Bước 2: Thẻ Sheet của hộp thoại Page Setup xuất hiện, làm việc mục Print Titles có ngôn từ sau để chúng ta lựa chọn:

– Row lớn repeat at top: chọn hàng bạn muốn lặp lại phía bên trên cùng làm việc trang. Với phương pháp này thì hàng đó sẽ mở ra ở phần lớn trang in.

Xem thêm: 3 Loại Thuốc Xịt Muỗi Raid Có Độc Không, Thuốc Xịt Côn Trùng Có Hại Cho Sức Khỏe Không


– Columns khổng lồ repeat at left: chọn cột bạn có nhu cầu lặp lại phía phía bên trái của trang. Vì thế thì cột kia sẽ xuất hiện ở hầu hết trang in.

Ngoài ra thẻ Sheet còn có rất nhiều lựa lựa chọn khác tuy vậy ít sử dụng đến nên tôi chỉ giới thiệu Print Titles, nếu như bạn muốn bài viết liên quan thì hoàn toàn có thể click chọn những nội dung kia rồi bấm Preview để xem trước trang in là sẽ hiểu. Sau khi chọn kết thúc bạn bấm OK.

*

2. CHỈNH cho BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Ở mục 1 mình đã phía dẫn cho bạn các thông số cơ bản để thiết lập cho trang in một giải pháp khoa học nhất. Tuy vậy vẫn chưa xong, ví như bảng Excel của bạn có vô số cột cùng dài thì có thể khi in ra, bảng Excel của các bạn sẽ bị bóc cột như vậy này:

Trang 1:

*

Và trang 2:

*

Nhìn vô cùng mất thẩm mĩ và cạnh tranh theo dõi đúng không? Vậy thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để tự khắc phục điều đó nhé:

Bước 1: Mở file Excel của người sử dụng sau khi đang chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview

*

Giao diện Page Break Preview xuất hiện như sau:

*

Bước 2: Như chúng ta thấy đó, bảng Excel của bản thân bị bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 cùng giữa các page phân làn với nhau bởi đường viền color xanh. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là căn chỉnh lại độ rộng của những cột sao cho nội dung của Page 2 được đưa vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt con trỏ con chuột vào rạng rỡ giới giữa các cột và kéo chuột).

*

Bạn rất có thể Zoom to thêm để căn chỉnh dễ hơn:

*

Đây là bảng Excel của bản thân sau lúc chỉnh, câu chữ đã được thu gọn vào Page 1.

*

Bước 3: Sau lúc chỉnh xong, bạn vào View → Normal để trở lại chế độ chỉnh sửa trang tính bình thường.

*

Giao diện trang tính bình thường:

*

Bước 4: Tuy nhiên vị vừa rồi mình co lại các cột nên một trong những nội dung bị mất chữ nên đề nghị chỉnh lại bằng cách chọn tổng thể trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → chọn Wrap Text để ngắt dòng.

*

Nội dung sẽ tiến hành hiển thị đầy đủ:

*

Bây giờ bạn hãy thử xem trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

*

Đây là trang in của mình, nó đã được hiển thị khá đầy đủ các cột của trang tính:

*

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số cơ chế in cơ phiên bản bạn buộc phải chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 mặt (nếu chọn in 2 phương diện thì bạn nên chọn Print Both Sided  Flip pages on short edge nhé, nếu chọn Filp pages on long edge thì khi in ra mặt sau của trang giấy sẽ bị in ngược)

*

– Thiết lập Số lượng phiên bản in ở mục Copies, sau đó ấn lệnh Print là trang Excel của các bạn sẽ được in ra giấy.

*

4. KẾT LUẬN

Như vậy mình đã hướng dẫn ngừng cho bạn một cách chi tiết và tương đối đầy đủ nhất việc in trang Excel ra khung giấy A4 vừa khít vừa khoa học. Việc thiết đặt 1 trang in có thể phức tạp và băn khoăn hơn do bao gồm quá nhiều công dụng nhưng mình đã tinh lọc và giới thiệu những câu chữ cơ bạn dạng nhất, chúng ta cũng có thể thực hiện theo với mình đảm bảo các bạn sẽ có 1 trang in Excel hoàn hảo và tuyệt vời nhất mà không phải lo ngại bị mất cột, mấy nội dung, tránh vấn đề phải in đi in lại tốn giấy.

Bài viết tương đối dài phải mình vẫn chốt lại 3 việc chính bạn cần làm nhằm in 1 trang Excel:

– tùy chỉnh thiết lập thông số cho trang in (căn chỉnh lề, chiều của trang in, size trang giấy…)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Chia Sẻ 10 Gói Skin Tùy Biến Con Trỏ Chuột 3D, Tổng Hợp Con Trỏ Chuột 3D Đẹp Nhất Cho Pc

  • Cách đổi username zalo

  • Powerpoint 2016 không có morph

  • Gõ dấu bị mất chữ trong excel

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.