Cách Lọc Trùng Tên Trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều bạn đau đầu, duy nhất là khi chúng ta đang thao tác trên bảng tính cất lượng dữ liệu nhiều. Để tương khắc phục chứng trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng tên trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết cách lọc tài liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây thuộc csmoawards.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là tổng thể hàng vào bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên thoa đen, lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm rất nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Trong cột tức tốc kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng cách trên chúng ta tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng nào chứa tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được tạo sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo thực hiện theo quá trình dưới trên đây để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn phiên bản được nối bằng hàm Excel sinh sống trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng bản sao được lựa chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Thao Tác Với File Trong C Ác Thao Tác Cơ Bản Với File Trong C++ Cực Chi Tiết

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được đánh dấu và có tác dụng nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn triển khai theo công việc sau:

Trong cột ngay tức thì kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula to determine which cells lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường thích hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên phía trên csmoawards.com Computer vừa hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với phần đa thủ thuật bên trên đây sẽ giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Đổi phông nền ảnh thẻ online

  • Cách đổi username zalo

  • Powerpoint 2016 không có morph

  • Gõ dấu bị mất chữ trong excel

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.